Rimborso dei costi di accesso: tariffe e modalità di pagamento

La Giunta della Regione Piemonte ha stabilito che l'accesso ai documenti amministrativi sia gratuito:

• se dati e documenti richiesti siano messi a disposizione digitalmente con procedure che garantiscano i corretti profili di riservatezza;
• quando gli uffici regionali indicano al richiedente i collegamenti digitali a Banche dati e/o a link di pagine web e di siti ufficiali dove è possibile consultare/stampare i documenti oggetto della richiesta di accesso (ad es. atti che vengono pubblicati integralmente sul Bollettino Ufficiale della Regione; leggi e regolamenti presenti sulla Banca Dati Arianna, documentazione pubblicata nella sezione Amministrazione Trasparente del sito ufficiale della Regione Piemonte,...);
• se la richiesta riguarda la sola visione delle copie e nei casi in cui riguardi un numero di copie cartacee non superiore alle 20 pagine. Non è consentito frazionare la richiesta di copie relative agli stessi documenti da parte dello stesso richiedente.

Sono stati determinati per le richieste di accesso, presentate alle strutture della Giunta regionale del Piemonte, i seguenti costi di riproduzione e scansione:

I costi di riproduzione e scansione sono addebitati a chi fa richiesta di accesso solo quando la richiesta riguarda più di 20 pagine (per pagina si intende il foglio composto da due facciate). In questo caso è dovuto l’intero importo.

Rimborso dell'imposta di bollo: se la documentazione è richiesta in copia autentica occorre rimborsare l’imposta di bollo.

Rimborso dei costi di ricerca:

Rimborso dei costi di spedizione: se il richiedente chiede che la documentazione sia spedita per posta ordinaria o tramite corriere, deve procedere anticipatamente al relativo rimborso dei costi di spedizione. 

Rimborso dei costi dei supporti informatici: se chi fa l'istanza di accesso, richiede che la documentazione sia rilasciata su dispositivi e supporti informatici deve preventivamente rimborsare la spesa sostenuta dall’amministrazione regionale per l’acquisto del dispositivo o del supporto, che ammonta ad € 5,00. Per motivi di sicurezza informatica non è consentita la riproduzione su supporti forniti dal privato. Le operazioni di registrazione/salvataggio dei dati sono svolte esclusivamente dai funzionari regionali.

Rimborso dei costi per documenti con particolari caratteristiche: la determinazione dei costi per l’accesso a documenti con caratteristiche tali da non renderne possibile la loro riproduzione e trasmissione con le modalità indicate in precedenza, viene effettuata dal Responsabile del procedimento, in relazione ai costi effettivamente sostenuti.

I costi sostenuti dalla Regione per garantire l’accesso sono rimborsati attraverso il portale raggiungibile da questo link PiemontePAY che aderisce al circuito PagoPa. Per procedere al pagamento è necessario inserire il proprio codice fiscale, un indirizzo mail valido ed è consigliabile inserire il numero di protocollo dell'istanza di accesso. 

Occorre utilizzare la voce di pagamento "VUOI EFFETTUARE UN PAGAMENTO SPONTANEO?"  e cliccare su PAGA CON PIEMONTEPAY. Ecco come procedere: 

• Fase 1 - RIFERIMENTI - Si seleziona come Ente Regione Piemonte, e sotto la voce pagamento si seleziona la voce Servizi generali - Accesso agli atti.
• Fase 2 - DATI PERSONALI - Compilare i campi con l'importo da pagare, nome e cognome, e-mail, il codice fiscale. Nelle note è bene scrivere il numero di Protocollo della richiesta di accesso.
• Fase 3 - RIEPILOGO - Controllare i dati e dare il comando di proseguire, oppure tornare indietro per correggere i dati. 
• Fase 4 - PAGAMENTO scegliere tra le seguenti modalità: Carta di debito o credito, Apple Pay, BANCOMAT Pay, Conto Banca Popolare di Sondrio, Conto BancoPosta, Conto BancoPosta Impresa, Conto ICONTO, Conto Intesa Sanpaolo, MyBank. Paga con Postepay, PayPal, Satispay che applicheranno le rispettive commissioni.
• Fase 5 - CONCLUSIONE - Dopo aver confermato il pagamento si riceverà la ricevuta del pagamento via e-mail da inviare agli uffici regionali. 

Nei casi in cui non sia assolutamente possibile utilizzare questa modalità occorre rivolgersi alle sedi URP che forniranno l'IBAN per il pagamento attraverso il circuito bancario. 

Termini di pagamento

La ricevuta del pagamento va consegnata o inviata all’ufficio regionale che gestisce la richiesta di accesso prima che vengano riprodotte le copie, nel termine indicato dal Responsabile del procedimento. In caso di mancato pagamento dei costi entro il termine stabilito, si considera che chi ha fatto l'istanza abbia rinunciato all’accesso.

Tutela della riservatezza

Il Responsabile del Procedimento concede l’accesso a dati e documenti nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali oscurando i dati personali che risultino sproporzionati, eccedenti e non pertinenti all’oggetto della richiesta di accesso, anche qualora la trasmissione di copia dei documenti avvenga per via telematica. I dati ed i documenti trasmessi all’istante contengono l’indicazione delle parti omesse.

Divieti

E' vietato asportare i documenti dal luogo presso cui sono dati in visione, riprodurli con strumenti elettronici, fotografarli, tracciare segni su di essi o comunque alterarli in qualsiasi modo.

Validità

Le modalità indicate hanno validità per l'accesso presentato a uffici della Giunta Regionale. Il Consiglio regionale del Piemonte dispone di un'autonoma regolazione.