A1501B - Raccordo amministrativo e controllo delle attività cofinanziate dal FSE

Compete al Settore, nel rispetto dell’indirizzo della Direzione regionale ed in conformità con gli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, in attuazione della normativa e della programmazione, lo svolgimento delle attività in materia di:

Gestione finanziaria, amministrativa e contabile a supporto dei settori della Direzione

• programmazione economico-finanziaria e relativa impostazione del bilancio annuale e pluriennale;
• predisposizione dei documenti di programmazione economico-finanziaria con particolare riferimento al DEFR;
• monitoraggio e gestione dei flussi finanziari in relazione allo stato di avanzamento dell’attività e della spesa del FSE;
• presidio dell’attività amministrativo-contabile e controllo della regolarità contabile dei provvedimenti e delle liquidazioni della Direzione;
• elaborazione dei programmi operativi e dei relativi strumenti di attuazione, gestione e controllo sostenuti dal F.S.E. e/o da altre fonti di finanziamento, con riferimento alle procedure finanziarie, ai documenti inerenti al Sistema di Gestione e Controllo e alla relativa modulistica;
• assistenza giuridico-amministrativa, consulenza normativa e assistenza al contenzioso, con riferimento alle materie di competenza della Direzione.

Monitoraggio, Valutazione e Controlli delle attività e interventi cofinanziati dal FSE e rapporti con l’Autorità di Audit e Organismi Comunitari

• controlli di primo livello amministrativi, fisici e finanziari sulle attività cofinanziate con il FSE;
• supporto all’Autorità di Audit del FSE nella realizzazione delle verifiche di secondo livello;
• audit degli organismi intermedi in funzione del regolare svolgimento delle attività trasferite;
• verifica dei dati impiegati per l’alimentazione del sistema di monitoraggio del FSE;
• proposte di certificazione e dichiarazioni di spesa all'Autorità di Certificazione del FSE;
• gestione delle irregolarità e dei recuperi sul FSE in conformità alle disposizioni comunitarie e nazionali; rapporti con OLAF (Ufficio Europeo per la lotta anti-frode), Corte dei Conti e Guardia di Finanza;
• studio, elaborazione e sperimentazione di modelli, metodologie e strumenti per l’effettuazione dei controlli sulle attività soggette alla normativa europea in materia di fondi strutturali;
• monitoraggio qualitativo e verifiche sull’efficacia e sulla qualità di politiche, interventi ed attività di competenza, che prevedano forme di coinvolgimento pubblico (gestione, finanziamento, riconoscimento), anche in riferimento a rilevazioni e analisi di customer satisfaction.

Supporto allo sviluppo dei sistemi informativi di competenza della Direzione

• coordinamento degli aspetti organizzativi correlati all’implementazione informatica delle procedure per le materie di competenza dei settori;
• revisione e riprogettazione del Sistema Informativo Istruzione, Formazione Professionale e Lavoro;
• definizione, elaborazione e aggiornamento di un sistema informativo decisionale, alimentato da banche di dati statistici, economici, finanziari.

Il Settore collabora con gli stakeholder interni ed esterni nelle attività di promozione, analisi, monitoraggio e valutazione nelle materie di competenza; partecipa alle iniziative progettuali e sperimentali definite dalla Direzione; cura la relazione con l’utenza.

Si coordina e integra funzionalmente con tutti i Settori della Direzione con particolare attenzione al supporto alla programmazione e alla valutazione dell’efficacia delle politiche.