A1015A - Segreteria della Giunta regionale

Compete al Settore, nel rispetto dell’indirizzo della Direzione regionale ed in conformità agli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, lo svolgimento delle attività in materia di:

• controllo di legittimità degli atti proposti all’esame della Giunta;
• assistenza tecnico-giuridica alle sedute della Giunta e relativa verbalizzazione;
• consulenza giuridica alle strutture regionali, all'Organo politico ed a soggetti di diritto pubblico o privato di rilievo o interesse regionale sugli atti amministrativi;
• supporto tecnico-giuridico al Presidente della Giunta regionale per l’adozione degli atti monocratici di sua competenza;
• gestione dell’archivio corrente delle deliberazioni della Giunta regionale e dei decreti del Presidente della Giunta regionale;
• autenticazione di firme e certificazione di atti per quanto attiene all’attività amministrativa regionale;
• gestione del Bollettino Ufficiale telematico;
• raccolta dati inerenti attività regionali richiesta da disposizioni normative o da Organi dello Stato, quando sia necessario il raccordo delle strutture della Giunta;
• raccordo delle attività di vigilanza sull’ARPA;
• gestione documentale dell'Ente, studio e applicazione all'Ente della normativa in materia;
• gestione dell'Archivio generale di deposito e della sezione storica, versamento negli Archivi di Stato, acquisizione di fondi archivistici, attività di sensibilizzazione del personale regionale alla corretta gestione del materiale documentario corrente presso le sedi regionali;
• indirizzo e supporto alle Aree Organizzative Omogenee Regionali– A.O.O. al fine di realizzare una gestione documentale coordinata;
• indirizzo e collaborazione con le A.O.O. dell'Ente nella stesura e gestione dei piani di fascicolazione integrati con i tempi di conservazione e nella redazione delle proposte di scarto documentale, anche ai fini dei necessari nulla osta/approvazione della competente Soprintendenza Archivistica e Bibliografica;
• gestione e definizione dei requisiti del sistema di gestione informatica dei documenti;
• adempimenti previsti in materia di conservazione documentale definiti dalle linee guida AgID ed esercizio delle funzioni legate al ruolo di Responsabile della conservazione; definizione del modello regionale della conservazione, avvio e gestione del sistema di conservazione, dematerializzazione e coordinamento della gestione documentale;
• analisi, valutazione strategica e proposte operative in materia di conservazione a medio/lungo termine e permanente (Coordinamento regionale sulla interoperabilità dei sistemi di conservazione - Poli di conservazione – Rete di Poli di conservazione).

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.