A1116A - Gestione e Sicurezza Palazzo Unico

Settore
Struttura di appartenenza
A11000 - RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIO
Responsabile
Fulvia Zunino
Email
palazzo.unico@regione.piemonte.it
PEC
palazzo.unico@cert.regione.piemonte.it
xst010-zut@cert.regione.piemonte.it
Recapiti
Indirizzo

Piazza Piemonte 1
10127 Torino

Telefono
011 4321359
Fax
011 4320888
Materie di competenza

Nel rispetto degli indirizzi della Direzione Regionale di appartenenza ed in conformità con gli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, al Settore competono tutti gli adempimenti e attività inerenti la conduzione e gestione della nuova sede istituzionale ed amministrativa della Regione Piemonte al fine di garantirne il regolare funzionamento, nel rispetto delle norme di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro e di risparmio energetico. Competono, quindi, al Settore:

  • la pianificazione, programmazione, progettazione ed esecuzione degli appalti di lavori e servizi volti alla conservazione e al mantenimento in efficienza del bene, degli impianti e delle opere connesse, nonché finalizzati alle relative migliorie;
  • le attività di competenza del Responsabile di Palazzo (RdP), del Responsabile Tecnico Sicurezza (RTS) e del Responsabile del Facility Management (RFM), così come definite dal Sistema di Gestione della Sicurezza Antincendio (SGSA), in stretto raccordo con il Responsabile delle Attività o Datore di lavoro;
  • la predisposizione dei documenti per le procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, per l'affidamento dei contratti d'appalto di lavori, di servizi di ingegneria e architettura (incarichi di progettazione, direzione dei lavori, verifica e validazione, collaudo), di servizi e forniture volti alla conduzione e gestione del bene, nonché finalizzati alle relative migliorie;
  • il conseguimento, anche nell'ambito di conferenze di servizi, di permessi, pareri, nullaosta ed altri atti di assenso attraverso la predisposizione di atti tecnico-amministrativi, anche finalizzati all’ottenimento dei titoli abilitativi previsti dal DPR 6 giugno 2001 n. 380 e s.m.i. e dalle specifiche normative di settore, per la realizzazione di interventi edilizi sul Palazzo Unico della Regione Piemonte nei settori ordinari ai sensi del nuovo Codice dei contratti e per il relativo utilizzo;
  • la gestione delle procedure di affidamento degli appalti sotto soglia comunitaria di lavori, servizi e forniture volti alla conduzione e gestione del bene, nonché finalizzati alle relative migliorie, predisponendo e gestendo i relativi contratti negli aspetti tecnici, giuridici, amministrativi e contabili;
  • la gestione giuridico-amministrativa dei contratti di appalto aventi ad oggetto concessioni, finanza di progetto o locazione finanziaria;
  • il coordinamento e gestione delle attività tecniche, giuridiche, amministrative e contabili e la direzione per l’esecuzione o direzione lavori dei contratti di appalto per la conduzione del bene (facility management, manutenzione edile, manutenzione impianti antincendio e di sicurezza, termofluidici, idricosanitari, elettrici, meccanici, speciali, elevatori) e per la realizzazione delle migliorie edili e impiantistiche;
  • la gestione dell’infrastruttura di rete a supporto degli impianti e dei servizi legati alla conduzione del Palazzo Unico (BMS, elevatori, impianti antincendio, di sicurezza e speciali);
  • la gestione degli impianti attraverso il Sistema di supervisione (building management system – BMS) e la gestione integrata delle informazioni dei processi manutentivi mediante controllo remoto e presidio costante;
  • la definizione, in collaborazione con l’energy manager, dei criteri gestionali volti all’efficientamento energetico e alla riduzione degli impatti ambientali derivanti dalla conduzione, in accordo con i CAM vigenti;
  • la definizione delle attività, il coordinamento, l’affidamento e la gestione dei servizi connessi all’emergenza e alla sicurezza degli ambienti in raccordo con l’RSPP aziendale ed il datore di lavoro, concorrendo a definirne altresì i relativi protocolli;
  • la gestione degli spazi attraverso l’utilizzo di planimetrie CAD (Computer-Aided Design);
  • l’adozione ed utilizzo del modello BIM (Building Information Modeling) come strumento di simulazione, pianificazione ed attuazione delle facilities, anche grazie all’approccio tridimensionale correlato agli oggetti parametrici che popolano l’ambiente;
  • il supporto al RUP, quale responsabile dei lavori, per gli aspetti attinenti la salute e sicurezza nei cantieri e lo svolgimento delle funzioni di coordinamento in materia di salute e sicurezza durante la progettazione e la realizzazione dei lavori pubblici, in collaborazione con il Servizio di prevenzione e protezione;
  • supporto tecnico-giuridico-amministrativo-contabile al RUP, per la progettazione, l'esecuzione e il collaudo di lavori pubblici e di servizi e forniture, ivi compresa l'effettuazione delle comunicazioni di legge agli Organismi di vigilanza e l'autorizzazione dei subappalti, subcontratti, nonché per i contenziosi.

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.