A1116A - Gestione e Sicurezza Palazzo Unico

Nel rispetto degli indirizzi della Direzione Regionale di appartenenza ed in conformità con gli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, al Settore competono tutti gli adempimenti e attività inerenti la conduzione e gestione della nuova sede istituzionale ed amministrativa della Regione Piemonte al fine di garantirne il regolare funzionamento, nel rispetto delle norme di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro e di risparmio energetico. Competono, quindi, al Settore:

• la pianificazione, programmazione, progettazione ed esecuzione degli appalti di lavori e servizi volti alla conservazione e al mantenimento in efficienza del bene, degli impianti e delle opere connesse, nonché finalizzati alle relative migliorie;
• le attività di competenza del Responsabile di Palazzo (RdP), del Responsabile Tecnico Sicurezza (RTS) e del Responsabile del Facility Management (RFM), così come definite dal Sistema di Gestione della Sicurezza Antincendio (SGSA), in stretto raccordo con il Responsabile delle Attività o Datore di lavoro;
• la predisposizione dei documenti per le procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, per l'affidamento dei contratti d'appalto di lavori, di servizi di ingegneria e architettura (incarichi di progettazione, direzione dei lavori, verifica e validazione, collaudo), di servizi e forniture volti alla conduzione e gestione del bene, nonché finalizzati alle relative migliorie;
• il conseguimento, anche nell'ambito di conferenze di servizi, di permessi, pareri, nullaosta ed altri atti di assenso attraverso la predisposizione di atti tecnico-amministrativi, anche finalizzati all’ottenimento dei titoli abilitativi previsti dal DPR 6 giugno 2001 n. 380 e s.m.i. e dalle specifiche normative di settore, per la realizzazione di interventi edilizi sul Palazzo Unico della Regione Piemonte nei settori ordinari ai sensi del nuovo Codice dei contratti e per il relativo utilizzo;
• la gestione delle procedure di affidamento degli appalti sotto soglia comunitaria di lavori, servizi e forniture volti alla conduzione e gestione del bene, nonché finalizzati alle relative migliorie, predisponendo e gestendo i relativi contratti negli aspetti tecnici, giuridici, amministrativi e contabili;
• la gestione giuridico-amministrativa dei contratti di appalto aventi ad oggetto concessioni, finanza di progetto o locazione finanziaria;
• il coordinamento e gestione delle attività tecniche, giuridiche, amministrative e contabili e la direzione per l’esecuzione o direzione lavori dei contratti di appalto per la conduzione del bene (facility management, manutenzione edile, manutenzione impianti antincendio e di sicurezza, termofluidici, idricosanitari, elettrici, meccanici, speciali, elevatori) e per la realizzazione delle migliorie edili e impiantistiche;
• la gestione dell’infrastruttura di rete a supporto degli impianti e dei servizi legati alla conduzione del Palazzo Unico (BMS, elevatori, impianti antincendio, di sicurezza e speciali);
• la gestione degli impianti attraverso il Sistema di supervisione (building management system – BMS) e la gestione integrata delle informazioni dei processi manutentivi mediante controllo remoto e presidio costante;
• la definizione, in collaborazione con l’energy manager, dei criteri gestionali volti all’efficientamento energetico e alla riduzione degli impatti ambientali derivanti dalla conduzione, in accordo con i CAM vigenti;
• la definizione delle attività, il coordinamento, l’affidamento e la gestione dei servizi connessi all’emergenza e alla sicurezza degli ambienti in raccordo con l’RSPP aziendale ed il datore di lavoro, concorrendo a definirne altresì i relativi protocolli;
• la gestione degli spazi attraverso l’utilizzo di planimetrie CAD (Computer-Aided Design);
• l’adozione ed utilizzo del modello BIM (Building Information Modeling) come strumento di simulazione, pianificazione ed attuazione delle facilities, anche grazie all’approccio tridimensionale correlato agli oggetti parametrici che popolano l’ambiente;
• il supporto al RUP, quale responsabile dei lavori, per gli aspetti attinenti la salute e sicurezza nei cantieri e lo svolgimento delle funzioni di coordinamento in materia di salute e sicurezza durante la progettazione e la realizzazione dei lavori pubblici, in collaborazione con il Servizio di prevenzione e protezione;
• supporto tecnico-giuridico-amministrativo-contabile al RUP, per la progettazione, l'esecuzione e il collaudo di lavori pubblici e di servizi e forniture, ivi compresa l'effettuazione delle comunicazioni di legge agli Organismi di vigilanza e l'autorizzazione dei subappalti, subcontratti, nonché per i contenziosi.

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.