A1115A - Servizi interni e benessere organizzativo Palazzo Unico

Nel rispetto degli indirizzi della Direzione Regionale di appartenenza ed in conformità con gli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, il Settore, in sinergia con il settore competente in materia di gestione e sicurezza Palazzo Unico, è deputato a svolgere, sotto l’aspetto tecnico ed amministrativo, tutti gli adempimenti rivolti al personale del Palazzo degli uffici della Regione Piemonte, per realizzare e mantenere il benessere fisico e psicologico, attraverso la valorizzazione degli ambienti di lavoro in un connubio tra open space e spazi privati, curando in particolare gli adempimenti e le attività inerenti i soft services del facility management ed i servizi per il benessere organizzativo della nuova sede istituzionale ed amministrativa della Regione Piemonte, al fine di garantire servizi allo spazio e alla persona che influiscono sia sulle prestazioni lavorative sia sul benessere e sulla qualità di vita.

Compete al Settore concordare e diffondere regole specifiche e protocolli di comportamento che interessino l’intero Palazzo e specifiche aree, al fine di ottimizzare l’uso delle aree open e degli spazi dedicati al lavoro individuale e in gruppi ristretti.

Competono, inoltre, al Settore anche le attività inerenti i soft services di igiene ambientale, facchinaggio interno, smaltimento rifiuti speciali, servizio di portierato e gli altri servizi finalizzati a garantire il benessere organizzativo, attraverso:

• la pianificazione, programmazione, progettazione, supporto tecnico-giuridico-amministrativo al RUP ed esecuzione degli appalti di servizi e forniture di soft management;
• la predisposizione dei documenti per le procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, per l'affidamento dei contratti d'appalto di servizi e forniture volti alla gestione delle attività di competenza;
• la gestione delle procedure di affidamento degli appalti sotto soglia comunitaria di servizi e forniture volti alla gestione delle attività di competenza, predisponendo e gestendo i relativi contratti negli aspetti tecnici, giuridici, amministrativi e contabili;
• la gestione giuridica-amministrativa dei contratti aventi ad oggetto concessioni di servizi sopra e sotto soglia comunitaria;
• il controllo dell’esecuzione dei contratti di appalto e concessione affidati.

Il Settore deve, altresì, favorire la “salute dell’organizzazione” mediante la riduzione dei fattori causanti lo stress lavorativo e la sua gestione, anche garantendo forme di assistenza e supporto al lavoratore, migliorando il senso di appartenenza, la soddisfazione di sentirsi parte di un team, la volontà di impegnarsi per l’organizzazione e di esserne coinvolti.

Cura, nello specifico, le azioni volte a favorire un equilibrato rapporto tra vita lavorativa e privata, sia in termini di compatibilità tra gli impegni di lavoro ed il tempo richiesto dalla propria vita privata, mediante l’organizzazione di servizi quali il servizio infermieristico e di prevenzione, lo sportello d’ascolto, la palestra aziendale, la ristorazione collettiva, la gestione dei punti ristoro, nonché altri servizi nell’area di pertinenza del Grattacielo Piemonte, mantenendo continue relazioni con i lavoratori ed il servizio di prevenzione e protezione, nonché con il Settore competente in materia di gestione e sicurezza Palazzo Unico.

Le funzioni del settore vengono svolte in maniera integrata ed in stretto coordinamento operativo con il Settore competente in materia di patrimonio immobiliare, beni mobili, economato, sicurezza e ambienti di lavoro ed il Settore competente in materia di gestione e sicurezza Palazzo Unico.

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.