A1021A - Ordinamento del personale, controlli interni e privacy

Compete al Settore, nel rispetto dell’indirizzo della Direzione regionale ed in conformità agli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, lo svolgimento delle attività in materia di:

• ordinamento del personale e gestione, sotto il profilo giuridico, degli istituti previsti dai contratti collettivi, dai contratti integrativi e dalle leggi sui rapporti di lavoro;
• stipulazione e gestione contratti di part time, lavoro da remoto e lavoro agile;
• gestione integrata degli istituti riguardanti il rapporto di lavoro con finalità di recupero di situazioni di criticità e disagio, nonché individuazione di misure di sostegno;
• Family audit e rapporti con il Consulente di fiducia;
• supporto all’ufficio procedimenti disciplinari (UPD);
• gestione delle procedure per le progressioni all’interno delle aree;
• gestione presenze-assenze e gestione dei compensi per lavoro straordinario; gestione dei fascicoli personali, dello stato matricolare, autorizzazioni, aspettativa e permessi sindacali;
• redazione del Conto Annuale e relativa certificazione;
• applicazione della normativa in materia di incompatibilità degli incarichi e gestione dell’anagrafe delle prestazioni;
• acquisizione e gestione del servizio di brokeraggio assicurativo regionale e acquisizione e gestione delle polizze di responsabilità civile e patrimoniale dell’Ente, polizza KasKo e polizza infortuni non demandate ad altre strutture regionali;
• coordinamento del processo di definizione del PIAO (Piano Integrato di Attività e Organizzazione), in raccordo con i settori competenti nei diversi ambiti d’intervento;
• attività di audit interno, da assicurarsi secondo principi generali di revisione aziendale e con modalità stabilite dalla Giunta regionale ed elaborazione di proposte di regolamentazione e di programmi di controllo;
• supporto alle Direzioni nella pianificazione degli audit interni e nella mappatura dei rischi; supporto e consulenza, d’intesa con le Direzioni competenti in materia, alle strutture regionali per il controllo e la valutazione della funzionalità degli standard operativi per garantire il raggiungimento degli obiettivi istituzionali;
• controlli interni area amministrativa;
• controlli, in raccordo con le Direzioni, sull’adeguatezza e l’aderenza dei processi e dell’organizzazione alle norme ed alle direttive impartite;
• assistenza alle Direzioni nella redazione di programmi di controllo e conseguente attività di monitoraggio;
• coordinamento giuridico per l’applicazione del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di privacy;
• esercizio delle funzioni legate al ruolo di Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.