Faq - Locazioni turistiche imprenditoriali brevi o per finalità turistiche

• Compila la SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività)

• Presenta la SCIA all’ufficio SUAP (Sportello Unico Attività Produttive) del Comune dove si trova la locazione

• Il Comune invia la pratica all’ufficio della Provincia / Città Metropolitana

• La Provincia inserisce l’anagrafica della locazione nel portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000)

• Riceverai un messaggio con le credenziali per accedere alla piattaforma.

La modulistica si trova al seguente link: (https://www.regione.piemonte.it/web/temi/cultura-turismo-sport/turismo/offerta-ricettiva/scia-locazioni-turistiche)

• Compila una comunicazione di cessazione

• Presentala all’ufficio SUAP del Comune dove si trova la locazione

• Il Comune invia la pratica all’ufficio della Provincia / Città Metropolitana

• La Provincia registra la cessazione dell’attività nel portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000)

La modulistica si trova al seguente link: (https://www.regione.piemonte.it/web/temi/cultura-turismo-sport/turismo/offerta-ricettiva/scia-locazioni-turistiche)

• Compila una comunicazione di sospensione

• Presentala all’ufficio SUAP (Sportello Unico Attività Produttive) del Comune dove si trova la locazione

• Il Comune invia la pratica all’ufficio della Provincia / Città Metropolitana

• La Provincia registra il periodo di sospensione dell’attività nel portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000)

La modulistica si trova al seguente link: (https://www.regione.piemonte.it/web/temi/cultura-turismo-sport/turismo/offerta-ricettiva/scia-locazioni-turistiche)

• Compila una SCIA di modifica

• Presentala all’ufficio SUAP (Sportello Unico Attività Produttive) del Comune dove si trova la locazione

• Il Comune invia la pratica all’ufficio della Provincia / Città Metropolitana

• La Provincia inserisce le modifiche nel portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000)

La modulistica si trova al seguente link: (https://www.regione.piemonte.it/web/temi/cultura-turismo-sport/turismo/offerta-ricettiva/scia-locazioni-turistiche)

Tutti gli ospiti che arrivano nella struttura devono essere comunicati alla Provincia / Città Metropolitana competente tramite la piattaforma Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000)

La comunicazione deve avvenire entro il giorno 10 del mese successivo a quello di riferimento dei dati, come previsto dalla L.R. n. 12 del 05 marzo 1987, ma si evidenzia che il servizio Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) è predisposto per la raccolta dei dati dell’ospite al momento del check-in al fine di poter inviare in modo integrato i dati inseriti anche all’interno del portale Alloggiati Web per la comunicazione di pubblica sicurezza

• Per accedere al portale:

• • Vai su: https://servizi.regione.piemonte.it/catalogo/piemonte-dati-turismo

  • Clicca su "Accesso Riservato"

  • Inserisci le credenziali ricevute via e-mail (username e password impostata tramite link)

• Una volta effettuato l’accesso, puoi inviare i dati statistici in 3 modalità:

  1. Manuale

     • Sezione: Check in > Registra ospite

       Inserisci manualmente tutte le informazioni richieste

       Gestionale con import

       Sezione: Check in > Importa file gestionale (TAB Upload)

       Carica un file .txt, .xml o altro formato esportato dal tuo gestionale

       Gestionale con Web Service

       Attiva l’invio automatico dal gestionale verso la piattaforma ROSS 1000

I manuali e le video-guide sono disponibili nella homepage di ROSS 1000, sotto la voce “Manuali” (riquadro blu a destra)

Si segnala che l’adempimento rientra nei criteri che la Regione Piemonte ha adottato per potere accedere ai fondi e contributi messi a disposizione del sistema ricettivo piemontese.

Per garantire il corretto funzionamento del portale da telefono cellulare smartphone o tablet, si consiglia di attivare la visualizzazione in modalità desktop.

1. Se utilizzi un dispositivo Android:

• Apri il browser e inserisci nella barra degli indirizzi: https://piemontedatiturismo.regione.piemonte.it.

• Imposta come modalità “Sito desktop” cliccando sui tre puntini in alto a destra e flaggando il relativo quadratino.

2. Se utilizzi un dispositivo iOS (iPhone o iPad):

• Tocca il pulsante “AA” a sinistra dello spazio per inserire l’URL

• Seleziona l’opzione “Richiedi sito desktop”.

• https://piemontedatiturismo.regione.piemonte.it.

La comunicazione deve essere effettuata entro il giorno 10 del mese successivo a quello di riferimento, come previsto dalla L.R. n. 12 del 5 marzo 1987.

I dati statistici devono essere inseriti anche in caso di locazione turistica aperta ma senza ospiti (dati a zero) e in caso di chiusura (es. in caso di ferie del locatore, periodi di chiusura stagionali, ristrutturazione dell’immobile, utilizzo dell’immobile da parte del locatore stesso per sé o per amici e parenti, ecc.).

1. Per comunicare i dati a zero:

1. Accedere alla piattaforma

• Vai su Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) e accedi con le credenziali.

2. Aprire la sezione dedicata

• Dal menu di sinistra, clicca su Check-in → Gestione Disponibilità.

3. Selezionare il mese di riferimento

• Si aprirà la pagina del calendario: di default compare il mese in corso. È necessario, dunque, selezionare il mese di interesse.

4. Registrare i dati a zero

• Clicca sull’etichetta gialla con la dicitura “Rimanenti mov. 0”.

• I giorni del calendario senza ospiti si coloreranno di giallo.

• Apparirà la scritta blu “Aperto” (locazione aperta ma senza movimenti).

2. Per comunicare i dati a chiusura:

1. Accedere alla piattaforma

• Vai su Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) e accedi con le credenziali.

2. Aprire la sezione dedicata

• Dal menu di sinistra, clicca su Check-in → Gestione Disponibilità.

3. Selezionare il mese di riferimento

• Si aprirà così la pagina del calendario: di default compare il mese in corso. È necessario, dunque, selezionare il mese di interesse.

4. Registrare la chiusura

• Clicca sull’etichetta gialla con la dicitura “Rimanenti chiusura”.

• I giorni selezionati si coloreranno di grigio.

• Apparirà la scritta blu “Chiuso” (locazione temporaneamente non attiva).

È possibile modificare i dati di un ospite già registrato accedendo alla sezione Check-in del portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000), utilizzando una delle due modalità disponibili:

1. Opzione 1 - Tramite “Registra ospite”

1. Accedere alla sezione corretta

• Dal menu blu a sinistra, cliccare su Registra ospite.

2. Ricercare l’ospite da modificare

• Scorrere in basso nella pagina per visualizzare il registro degli ospiti.

• Individuare l’ospite desiderato e cliccare sull’icona a forma di lente di ingrandimento.

3. Modificare i dati

• I dati dell’ospite verranno caricati automaticamente nel modulo.

• Procedere con le modifiche necessarie e salvare.

2. Opzione 2 - Tramite “Storico ospiti”

1. Accedere alla sezione corretta

• Dal menu blu a sinistra, cliccare su ‘’Storico ospiti’’.

2. Visualizzare l’elenco ospiti

• Nella schermata centrale in basso comparirà l’elenco degli ospiti già registrati.

2. Selezionare l’ospite da modificare

• Cliccare sulla lente di ingrandimento accanto al nome dell’ospite.

2. Modificare i dati

• Il record verrà riproposto a schermo.

• Procedere con le modifiche necessarie.

È possibile recuperare i dati anagrafici di un ospite già registrato in precedenza accedendo alla sezione Check-in → Registra ospite nel menu blu a sinistra.

Per farlo, procedi come segue:

1. Ricercare l’ospite

• Inserire il cognome dell’ospite nel campo “Cognome”.

• Cliccare sulla lente di ingrandimento.

2. Selezionare il nominativo dall’elenco

• Nella tabella che compare in alto a destra, cliccare sul nome dell’ospite da registrare come nuovo arrivo.

3. Recuperare i dati e completare il nuovo soggiorno

• I dati anagrafici dell’ospite verranno ricaricati automaticamente.

• Inserire le nuove date di arrivo e partenza.

1. Conservazione dei dati anagrafici

Sì, è possibile conservare i dati anagrafici di un ospite, ma è necessario acquisire il consenso esplicito tramite l’Informativa del trattamento dei dati personale.

1. Scaricare e far firmare Informativa del trattamento dei dati personale all’ospite.

• In caso di gruppi o famiglie, è sufficiente quella del capogruppo o capo famiglia, che include i nominativi degli altri membri.

1. Per scaricare l’Informativa del trattamento dei dati personale:

• Accedere alla sezione Check-in → Storico ospite

• Cliccare sul simbolo del download accanto alla lente di ingrandimento.

2. Anonimizzazione dei dati (in assenza di consenso)

Se l’ospite non autorizza il trattamento dei propri dati personali, è obbligatorio procedere all’anonimizzazione:

1. Accedere alla sezione Check-in → Storico ospite

2. Selezionare gli ospiti da anonimizzare

3. Cliccare sul bottone verde in alto a destra “Anonimizza selezione”

4. Importante: non cliccare su “Cancella selezione”, che elimina definitivamente i dati invece di anonimizzarli.

Il CIR (Codice Identificativo di Riconoscimento) è consultabile all’interno della piattaforma Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000).

Per visualizzarlo, procedi come segue:

1. Accedere alla piattaforma con le credenziali

• Link: https://servizi.regione.piemonte.it/catalogo/piemonte-dati-turismo.

2. Aprire la sezione corretta

• Dal menu blu a sinistra, cliccare su Anagrafica → Gestione strutture.

3. Visualizzare il codice CIR

• Selezionare Sezione II.

• Il Codice CIR sarà visibile nel dettaglio della locazione.

Sì, i dati inseriti sulla piattaforma Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) possono essere utilizzati anche per adempiere all'obbligo nei confronti della Questura, entro le 24 ore successive all'arrivo degli ospiti con il vincolo di essere in possesso delle credenziali di accesso alla piattaforma Alloggiati Web rilasciate dalla Questura.

L’invio può essere effettuato attraverso due modalità differenti:

1. Modalità 1 - Invio manuale

1. Accedere alla sezione dedicata

• Dal menu a sinistra, cliccare su Check-in → Genera file Questura (TAB Upload).

2. Selezionare il periodo

• Impostare il periodo di interesse.

3. Generare il file .txt

• Cliccare su “Genera file Questura”.

• Verrà scaricato un file .txt, che potrà essere importato manualmente nella piattaforma Alloggiati Web.

2. Modalità 2 - Web Service

4. Accedere alla stessa sezione

• Dal menu a sinistra, cliccare su Check-in → Genera file Questura (TAB Upload).

5. Impostare il filtro del periodo

• Nella voce “Inizio filtro arrivo”, inserire il mese in corso.

• Nella voce “Fine filtro arrivo”, inserire la data di registrazione degli ultimi ospiti.

• Verranno mostrati in basso gli ospiti non ancora segnalati alla Questura.

6. Selezionare e inviare i dati

• Selezionare gli ospiti (se non già selezionati) cliccando sul quadratino.

• Cliccare in basso su “Invia dati”.

Il manuale d’uso per l’invio dei dati alla Questura è disponibile nella homepage di Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000), alla voce “Manuali” (riquadro blu a destra).

• No, la funzionalità per il calcolo e l’invio della tassa di soggiorno non è attiva su Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000).

• La gestione della tassa di soggiorno dipende esclusivamente dal Comune in cui è ubicata la locazione turistica.
  Per ogni informazione o adempimento è necessario rivolgersi direttamente al Comune di riferimento.

• Tuttavia, dal portale Piemonte Dati Turismo (ROSS 1000) è possibile scaricare lo storico degli ospiti registrati, utile per calcolare la tassa:

1. Accedere alla sezione Check-in → Storico ospiti.

2. Impostare il periodo di tempo desiderato.

3. Scaricare l’elenco in formato Excel o PDF.