A1501C - Raccordo amministrativo e controllo delle attività cofinanziate dal FSE

Compete al Settore, nel rispetto dell’indirizzo della Direzione regionale ed in conformità con gli obiettivi fissati dagli Organi di Governo, in attuazione della normativa e della programmazione, lo svolgimento delle attività in materia di:

Gestione finanziaria, amministrativa e contabile a supporto dei Settori della Direzione:

• programmazione economico-finanziaria e relativa impostazione del bilancio annuale e pluriennale;
• predisposizione dei documenti di programmazione economico-finanziaria con particolare riferimento al DEFR;
• presidio dell’attività amministrativo-contabile e controllo della regolarità contabile dei provvedimenti e delle liquidazioni;
• elaborazione degli strumenti di gestione e controllo delle iniziative cofinanziate dal FSE e/o da altre fonti di finanziamento, con riferimento alle procedure finanziarie, ai documenti inerenti al Sistema di Gestione e Controllo e alla relativa modulistica;
• assistenza giuridico-amministrativa, consulenza normativa e assistenza al contenzioso, con riferimento alle materie di competenza e supporto alle procedure di affidamento dei servizi.

Controlli delle attività e interventi cofinanziati dal FSE e da altre fonti e rapporti con l’Autorità di Audit e Organismi Comunitari:

• supporto, in coordinamento con il Settore competente in materia di coordinamento dell’attuazione della Programmazione FSE e delle altre iniziative cofinanziate, ai Settori incaricati della redazione degli strumenti di attuazione dei programmi soggetti a controlli di primo livello al fine di garantire la coerenza con il Sistema di Gestione e Controllo;
• controlli di primo livello amministrativi, fisici e finanziari sulle attività cofinanziate con il FSE e con altre fonti di finanziamento;
• supporto al sistema degli stakeholder interni ed esterni nell’attività gestionale a garanzia del rispetto dei dispositivi di attuazione e in coerenza con le Linee guida per la gestione e il controllo delle operazioni;
• supporto all’Autorità di Audit del FSE nella realizzazione delle verifiche di secondo livello;
• audit degli organismi intermedi in funzione del regolare svolgimento delle attività trasferite;
• gestione delle irregolarità e dei recuperi in conformità alle disposizioni comunitarie e nazionali; rapporti con OLAF (Ufficio Europeo per la lotta anti-frode), Corte dei Conti e Guardia di Finanza;
• studio, elaborazione e sperimentazione di modelli, metodologie e strumenti per l’effettuazione dei controlli sulle attività soggette alla normativa europea in materia di fondi strutturali.

Supporto allo sviluppo dei sistemi informativi di competenza della Direzione:

• coordinamento degli aspetti organizzativi correlati all’implementazione informatica delle procedure per le materie di competenza dei Settori;
• revisione e riprogettazione del Sistema Informativo Istruzione, Formazione Professionale e Lavoro;
• gestione amministrativa e contabile degli affidamenti relativi ai Sistemi informativi.

Il Settore collabora con gli stakeholder interni ed esterni nelle attività di promozione, analisi, monitoraggio e valutazione nelle materie di competenza; partecipa alle iniziative progettuali e sperimentali definite dalla Direzione; cura la relazione con l’utenza, partecipa ai tavoli tecnici nazionali con riferimento alle materie di competenza.

Si coordina e integra funzionalmente con tutti i Settori della Direzione con particolare attenzione al supporto alla programmazione, al monitoraggio e al supporto alla valutazione dell’efficacia della qualità delle politiche, anche in riferimento a rilevazioni e analisi di customer satisfaction.

Al Dirigente responsabile del Settore competono le funzioni concernenti il regolare e più ampio adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 s.m.i., come dettagliatamente specificate nello schema di delega datoriale di cui al vigente Sistema di Gestione della Sicurezza dei Lavoratori.

Con successiva deliberazione verranno attribuiti i processi ed i procedimenti di rispettiva competenza.