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Accesso agli atti
È il diritto degli interessati ad esaminare o ad estrarre copia di atti o documenti amministrativi.
I soggetti interessati devono avere un interesse diretto, concreto, attuale e una situazione tutelata dal diritto e collegata al documento richiesto.
La richiesta d'accesso può essere fatta:
- consultando la documentazione pubblicata in forma integrale sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte o disponibile attraverso strumenti informatici, elettronici, telematici o altre modalità idonee.
- presentando una richiesta scritta e motivata in carta libera o utilizzando la modulistica predisposta dall'amministrazione regionale.
- Modello istanza di accesso
Cosa si intende per documento amministrativo?
Tutte le informazioni di cui dispone la pubblica amministrazione in qualsiasi forma (ad es. atti scritti, disegni, diapositive, registrazioni, dischetti informatici, filmati prodotti o utilizzati dall'amministrazione regionale) purché siano utilizzati per la pratica che interessa e che non richiedano ulteriori attività di raccolta ed elaborazione.
A chi deve essere presentata la richiesta di accesso?
La richiesta di accesso è presentata direttamente all'ufficio che ha emanato o detiene l'atto, oppure alle sedi dell'URP (Ufficio Relazioni con il pubblico della Regione)
Come si presenta una domanda di accesso ai documenti?
Nell'istanza di accesso, il richiedente dovrà dimostrare la propria identità e specificare:
- per quale motivo e quale titolo si chiede l'accesso
- i dati e gli elementi che permettono di reperire il documento di cui si chiede visione e/o copia (es. data, protocollo.)
La verifica dell'identità del richiedente avviene nel momento in cui il funzionario addetto riceve la richiesta d'accesso.
Nel caso in cui la richiesta venga inviata per posta o via fax non occorre l'auentica della firma del richiedente se, all'istanza, è allegata la fotocopia di un documento valido di identità del richiedente stesso.
Quali sono i tempi per avere una risposta?
Se la richiesta si presenta personalmente e i documenti sono disponibili, effettuati gli accertamenti e le verifiche sull'accoglimento, il diritto di accesso può essere esercitato immediatamente.
Negli altri casi il diritto di accesso si conclude con atto scritto entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta da parte dell'amministrazione regionale.
Nel caso in cui la domanda risulti incompleta o irregolare, gli uffici regionali, entro 10 giorni comunicano al richiedente la necessità di integrarla o regolarizzarla.
Quanto costa esercitare il diritto di accesso?
La Regione Piemonte prevede che la visione degli atti e dei documenti sia gratuita. Le modalità per il pagamento e la riscossione dei rimborsi per l'estrazione di copie sono contenute nella D.G.R. n. 39 - 4814 del 17/12/2001.
Per la richiesta di fotocopie della documentazione, i costi da rimborsare sono:
- 0,10 euro a pagina per il formato A4
- 0,20 euro a pagina per il formato A3
Per importi inferiori o uguali a 2,60 euro non è dovuto alcun rimborso.
Al di sopra di tale importo, deve essere effettuata la riscossione dell'intera cifra. Ai fini dell'esenzione del rimborso, non è consentito frazionare la richiesta di copie relative agli stessi documenti da parte del medesimo soggetto.
Per la spedizione via fax i costi sono determinati in base al seguente rimborso fisso:
- euro 1,30 euro a pagina per il formato A4
La determinazione dei costi di specifici documenti con caratteristiche tali da non renderne possibile la loro riproduzione con attrezzature esistenti presso gli uffici della Regione Piemonte, viene effettuata dal responsabile del procedimento, in relazione ai costi effettivamente sostenuti dall'Amministrazione. In tali casi il responsabile del procedimento dovrà richiedere, prima dell'affidamento della riproduzione, il versamento a titolo provvisionale dell'importo presunto, salvo successivo conguaglio. E' opportuno chiarire che in caso di riproduzione di documenti effettuata all'esterno degli uffici regionali, l'interessato potrà provvedere direttamente al pagamento dei costi presso la ditta che effettua la copia. Tale fatto sarà annotato sulla domanda di accesso a cura dell'ufficio regionale che provvederà direttamente alla consegna degli originali alla copisteria e al loro ritiro. Qualora l'invio delle informazioni o delle copie sia richiesto per posta o altro mezzo, sono a carico del richiedente le spese occorrenti per la spedizione o l'inoltro.
Le Pubbliche Amministrazioni sono esonerate dal rimborso dei costi di rilascio (esecuzione e spedizione) delle copie.
I costi di riproduzione delle copie possono essere rimborsati (all'Amministrazione regionale piemontese) attraverso:
- versamento presso la Tesoreria Regionale, situata in Torino, Via Garibaldi n. 2 (dal luned́ al venerd́, orario 8,30 - 13, 30 e 14,40 - 16.10) e presso gli istituti bancari affidatari operanti nei capoluoghi di Provincia.
La Tesoreria avvenuto il pagamento e dietro presentazione di apposito modulo predisposto dagli uffici regionali provvederà a rilasciare: ricevuta per importi fino a 77,45 euro. L'ufficio che provvede all'estrazione delle copie dovrà conservarla allegata alla richiesta di accesso formale o informale. - Modello rimborso accesso
- apposita quietanza per importi superiori a 77,45 euro, che dovrà anch'essa essere conservata allegata all'istanza di accesso.
- versamento su c.c.p. n. 10364107, intestato alla Tesoreria regionale, con causale "rimborso accesso L.R. 7 del 2005"; farà fede la ricevuta del bollettino, eventualmente anche inviata in copia a mezzo fax, che verrà allegata alla richiesta di accesso.
I rimborsi vanno effettuati contestualmente o successivamente all'accoglimento della richiesta di accesso, ma in ogni caso prima della riproduzione del documento. Le copie sono effettuate a cura degli uffici regionali.
Nel caso in cui sia richiesta copia conforme all'originale (ossia copia autentica), il richiedente provvede al pagamento dell'imposta di bollo, fornendo direttamente all'ufficio regionale la marca da bollo necessaria.
e-mail: urp@regione.piemonte.it
Settore Ufficio Relazioni con il Pubblico
Per informazioni: Tel. 011.4321647 - Fax 011.4323683
