In prossimità della scadenza della tassa automobilistica la Regione Piemonte invia gratuitamente ai contribuenti un “Avviso di scadenza”.
Lo scopo di tale avviso è duplice: ricordare al contribuente l’imminente scadenza della tassa e consentire una bonifica della banca dati regionale nel caso in cui i dati riportati sull’avviso non siano corretti.
Per l’invio degli avvisi la Regione Piemonte si avvale della collaborazione della Gec S.p.A., società di riscossione tributi, convenzionata con la Regione ed autorizzata dalla Regione stessa all’emissione degli avvisi.
In particolare, la Gec S.p.A. è una società di riscossione tributi con sede in provincia di Cuneo, convenzionata con la Regione Piemonte per la gestione della tassa automobilistica sul territorio regionale, ed autorizzata dalla Regione ad incassare la tassa automobilistica attraverso la Banca Alpi Marittime di Carrù.
I dati relativi ai veicoli ed ai proprietari dei medesimi, contenuti nella documentazione inviata ai contribuenti, sono estrapolati dall’Archivio Regionale della Tassa Automobilistica.
Nel caso in cui il contribuente avesse già provveduto al rinnovo della tassa, non deve tenere in considerazione l’avviso ricevuto, né spedire alla Regione Piemonte alcuna ricevuta di pagamento, poiché i dati relativi al pagamento confluiranno automaticamente nella banca dati.
ATTENZIONE! Il mancato ricevimento dell’avviso di scadenza non esonera dal pagamento della tassa.
La busta, contenente l’avviso, che viene recapitata a domicilio del contribuente contiene:
L’avviso di scadenza è inviato generalmente a domicilio tramite posta ordinaria.
In alternativa, solo ai contribuenti che ne facciano richiesta, effettuando la registrazione sul sito della Gec S.p.A. (www.gec.it), l’avviso di scadenza può essere notificato direttamente per mezzo di:
I contribuenti che hanno effettuato la registrazione sul sito della Gec S.p.A. (www.gec.it) e richiesto di ricevere gratuitamente l’avviso di scadenza anche tramite i nuovi canali (posta elettronica, SMS, un’applicazione specifica per dispositivi mobili) possono, in un momento successivo al ricevimento, richiamare le stesse informazioni in esso contenute collegandosi sempre al sito web di Gec S.p.A. oppure tramite il proprio telefono cellulare.
Tali informazioni sono inserite all’interno del sistema per alimentare un archivio di notifiche telematiche: questo archivio contiene le informazioni relative agli avvisi di scadenza propri dei contribuenti abbonati al servizio.
Sempre attraverso lo stesso sito internet i contribuenti possono modificare i propri dati (numero di telefono, e-mail), scegliere i veicoli per i quali ricevere informative telematiche e revocare l’abbonamento al servizio di consegna digitale.
Oltre che all’invio di informazioni verso il contribuente il sistema è predisposto per la ricezione di un flusso di informazioni di ritorno da parte dello stesso.
E’ infatti previsto, analogamente agli avvisi di scadenza cartacei, la possibilità da parte del contribuente di inserire una memoria difensiva al fine di evidenziare potenziali errori presenti nel sistema Tassa Auto.
Utilizzando una apposita sezione del sito internet di GEC S.p.A. è infatti possibile generare in modo semplice e guidato la risposta (una memoria difensiva in formato digitale) all’avviso ricevuto. E’ inoltre possibile allegare a tale memoria difensiva dei file aggiuntivi (immagini) ad ulteriore integrazione (ad es. copie digitali di bollettini di pagamento effettuati, documenti attestanti esenzioni o radiazioni, ecc…).