Codice DB0504
D.D. 22 Giugno 2009, n. 297

D.lgs. n. 42/2004, art. 21 c. 1 scarto di documenti dell'archivio regionale: Area Organizzativa Omogenea DB1800 Cultura, Turismo e Sport.

Considerata la necessità di provvedere allo scarto e alla eliminazione dall'Archivio regionale di documenti non più occorrenti alle esigenze amministrative e legali e non rilevanti ai fini storici, dei quali si ritiene, pertanto, inutile l'ulteriore conservazione;
Visto che il Regolamento per la Gestione dei documenti della Giunta Regionale (Allegato A alla D.G.R. n. 2-8065 del 28 gennaio 2008) attribuisce al Settore Gestione del sistema documentale e del Bollettino Ufficiale la competenza ad esperire la procedura di scarto, secondo le modalità descritte all'art. 33;
Presa in esame la richiesta di scarto del Responsabile del Servizio Archivistico dell'Area Organizzativa Omogenea DB1800, prot. n. 13729/DB1800 del 21 aprile 2009, riguardante documentazione trasversale prodotta dagli uffici della Direzione Cultura, Turismo e Sport conservata presso la sede dell'Archivio corrente;
Visto il D.lgs. n. 42/2004, art. 21, che sancisce che lo scarto di documenti degli archivi di Enti Pubblici è subordinato all'autorizzazione del Soprintendente archivistico;
Preso atto che il Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d'Aosta, ai sensi dell'art. 21 del D.lgs. 42/2004, ha emesso in data 5 giugno 2009, con lettera Prot. n. 1538/34.25.07 il nulla osta allo scarto dei documenti descritti nell'elenco allegato al presente provvedimento, per farne parte integrante (ALL. 2);
Ritenuto, secondo quanto disposto dal comma 4 art. 33 del citato Regolamento, di affidare il servizio di distruzione della documentazione alla C.R.I., la quale gratuitamente si fa carico del prelievo e delle successive operazioni di macero e rilascia regolare ricevuta;
Tutto ciò premesso,
IL DIRIGENTE
Visti gli artt. 4 e 17 del D.lgs n. 165/2001 e s.m.i.;
visto l'art. 17 della L.R. 23/08;
visto l'art 7, comma 1, lett. b), n. 1) dell'allegato alla D.G.R. 1/8/2008, n. 10-9336;
visto il D.lgs. 42/2004, art. 21, comma 1;
visto l'art. 33 dell'allegato A alla D.G.R. 28/01/08, n. 2-8065;
visto il nulla osta Prot. n. 1538/34.25.07 del 5 giugno 2009, rilasciato dal Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d'Aosta;
determina
- lo scarto e la eliminazione dei documenti di competenza dell'Area Organizzativa Omogenea DB1800 Cultura, Turismo e Sport, descritti nella richiesta di scarto allegata al presente provvedimento (All. 1), di cui fa parte integrante e sostanziale;
- di autorizzare il Responsabile del Servizio Archivistico dell'Area Organizzativa Omogenea DB1800 Cultura, Turismo e Sport, a compiere gli adempimenti necessari per la cessione gratuita alla Croce Rossa Italiana, che provvederà alle operazioni di macero e rilascerà regolare ricevuta.
Il Dirigente
Roberto Falco