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Bollettino Ufficiale n. 14 del 9 / 04 / 2009


Codice DB0504
D.D. 1 aprile 2009, n. 202

D.lgs. n. 42/2004, art. 21 c. 1 scarto di documenti dell'archivio regionale: Area Organizzativa Omogenea Affari Istituzionali ed Avvocatura (DB0500).

Considerata la necessità di provvedere allo scarto e alla eliminazione dall'Archivio regionale di documenti non più occorrenti alle esigenze amministrative e legali e non rilevanti ai fini storici, dei quali si ritiene, pertanto, inutile l'ulteriore conservazione;

Visto che il Regolamento per la Gestione dei documenti della Giunta Regionale (Allegato A alla D.G.R. n. 2−8065 del 28 gennaio 2008) attribuisce al Settore Gestione del sistema documentale e del Bollettino Ufficiale la competenza ad esperire la procedura di scarto, secondo le modalità descritte all'art. 33;

Prese in esame le richieste di scarto riguardanti documentazione dell'Area Organizzativa Omogenea Affari Istituzionali ed Avvocatura (DB0500) conservata presso le sedi degli Archivi correnti delle seguenti strutture:

  1. Direzione DB0500 Affari Istituzionali ed Avvocatura a firma del Direttore della Direzione, Prot. n. 3924/DB0500 del 9 marzo 2009;
  2. Settore DB0503 Segreteria della Giunta Regionale a firma del Direttore della Direzione Affari Istituzionali ed Avvocatura, Prot. n. 1208/DB0503 del 23 gennaio 2009;
  3. Settore DB0504 Gestione del Sistema Documentale e del Bollettino Ufficiale a firma del Dirigente del Settore;
  4. Settore DA0506 Contenzioso Amministrativo (ora denominato DB0505 Avvocatura in seguito alla DGR n. 2−9520 del 2 settembre 2008) a firma del Dirigente del Settore, Prot. n. 20938/DA0506 del 11 dicembre 2008.

Visto il D.lgs. n. 42/2004, art. 21, che sancisce che lo scarto di documenti degli archivi di Enti Pubblici è subordinato all'autorizzazione del Soprintendente archivistico;

Preso atto che il Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d'Aosta, ai sensi dell'art. 21 del D.lgs. 42/2004, ha emesso in data 23 marzo 2009, con lettere Prot. n. 841/34.25.07 (All. 1) e Prot. n. 846/34.25.07 (All. 2) i nulla osta allo scarto dei documenti descritti nell'elenco allegato al presente provvedimento;

Ritenuto, secondo quanto disposto dal comma 4 art. 33 del citato Regolamento, di affidare il servizio di distruzione della documentazione alla C.R.I., la quale gratuitamente si fa carico del prelievo e delle successive operazioni di macero e rilascia regolare ricevuta;

Tutto ciò premesso,

IL DIRIGENTE

Visti gli artt. 4 e 17 del D.lgs n. 165/2001 e s.m.i.;

visto l'art. 17 della L.R. 23/2008;

visto l'art 7, comma 1, lett. b), n. 1) dell'allegato alla D.G.R. 1/8/2008, n. 10−9336;

visto il D.lgs. 42/2004, art. 21, comma 1;

visto l'art. 33 dell'allegato A alla D.G.R. 28/01/2008, n. 2−8065;

visti i nulla osta Prot. n. 841/34.25.07 e Prot. n. 846/34.25.07 del 23 marzo 2009, rilasciati dal Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d'Aosta;

determina

− lo scarto e la eliminazione dei documenti di competenza dell'Area Organizzativa Omogenea Affari Istituzionali ed Avvocatura (DB0500), descritti nelle richieste di scarto allegate al presente provvedimento (All 1 e All 2), di cui fanno parte integrante e sostanziale;

− di autorizzare il Responsabile del servizio archivistico istituito all'interno dell'Area Organizzativa Omogenea Affari Istituzionali ed Avvocatura (DB0500), a compiere gli adempimenti necessari per la cessione gratuita alla Croce Rossa Italiana, che provvederà alle operazioni di macero e rilascerà regolare ricevuta.

Il Dirigente
Roberto Falco