Codice DB0504
D.D. 25 febbraio 2009, n. 97

Manuale di gestione documentale dell'Ente. Approvazione di modulistica da utilizzarsi dagli uffici delle Aree Organizzative Omogenee della Regione Piemonte − Giunta regionale.

visto che questo Settore ha iniziato le attività finalizzate alla stesura del primo nucleo del manuale di gestione documentale della Regione Piemonte, tramite la stesura di una prima versione di regole per la protocollazione, inviate a tutte le Aree Organizzative Omogenee dell'Ente con nota 19.01.2009 prot.n.865/DB0504 del Direttore regionale Direzione Affari istituzionali ed Avvocatura;

visto l'art.5 del DPCM 31.10.2000 e lo schema di manuale di gestione consultabile sul sito Internet CNIPA;

dato atto che il primo nucleo del manuale di gestione consiste anche nella redazione della modulistica necessaria per le operazioni di gestione e consultazione dell'archivio della Giunta regionale, e nella successiva diffusione della medesima all'interno dell'Ente, e quindi con la presente determinazione si intende approvare la seguente modulistica:

• piano di conservazione e scarto (all.1) e relativa legenda (all. 2);
• elenco di versamento in archivio di deposito (all. 3) e relativa legenda (all. 4);
• richiesta di scarto di documenti (all. 5);
• registro dell'accesso all'archivio di deposito (all. 6);
• documento di prelievo documenti presso l'archivio di deposito (all. 7);
• regole disciplinanti la consultazione a fini di studio in archivio di deposito (all. 8);
• schema di domanda di ammissione alla consultazione di documenti a fini di studio (all. 9);
• scheda per la consultazione presso l'archivio di deposito (all.10);
• registro di consultazione in archivio di deposito (all.11);

visto quanto disposto dall'art.7 comma 2 lett. a) del Regolamento per la gestione dei documenti della Giunta regionale, approvato con DGR 28.1.2008, n.2−8065, il quale prescrive che la modulistica per la gestione coordinata e omogenea della documentazione è approvata con atto formale del Dirigente della struttura centrale cui è assegnata la competenza generale in materia di protocollo e archivio, attualmente il Settore Gestione del Sistema documentale e del Bollettino Ufficiale;

dato atto che l'art.7 comma 1 del Regolamento citato al punto precedente attribuisce al Settore Gestione del Sistema documentale e del Bollettino Ufficiale funzioni di indirizzo e supporto alle Aree Organizzative Omogenee dell'Ente, al fine di assicurare una gestione documentale coordinata;

considerato che la modulistica allegata alla presente determinazione dirigenziale sarà inviata a tutti i responsabili delle Aree Organizzative Omogenee della Giunta regionale e per conoscenza ai Direttori regionali;

considerato che il contenuto della presente determinazione dirigenziale costituisce parte del manuale di gestione documentale della Regione Piemonte − Giunta regionale;

tutto quanto premesso,

IL DIRIGENTE

vista la DGR 19.02.2007, n.3−5291 "Consultazione per scopi storici dell'Archivio della Giunta regionale (D.Lgs.n.42/2004)";

visto il DPCM 31.10.2000;

vista la DGR 28.1.2008, n.2−8065;

determina

1. Ai sensi e per gli effetti dell'art.7 del Regolamento per la gestione dei documenti della Giunta regionale, è approvata la seguente modulistica, facente parte degli allegati da 1 a 11 alla presente determinazione dirigenziale:

• piano di conservazione e scarto (all.1) e relativa legenda (all. 2);
• elenco di versamento in archivio di deposito (all. 3) e relativa legenda (all. 4);
• richiesta di scarto di documenti (all. 5);
• registro dell'accesso all'archivio di deposito (all. 6);
• documento di prelievo documenti presso l'archivio di deposito (all. 7);
• regole disciplinanti la consultazione a fini di studio in archivio di deposito (all. 8);
• schema di domanda di ammissione alla consultazione di documenti a fini di studio (all.9);
• scheda per la consultazione presso l'archivio di deposito (all.10);
• registro di consultazione in archivio di deposito (all.11);

1. La documentazione contenuta nei documenti da 1 a 11 allegati alla presente determinazione dirigenziale per farne parte integrante e sostanziale, costituisce parte del manuale di gestione dei documenti della Regione Piemonte−Giunta regionale, e sarà diffusa a tutti i Responsabili di Area Organizzativa Omogenea dell'Ente e per conoscenza ai Direttori Regionali della Giunta.
2. La presente determinazione dirigenziale sarà integralmente pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte, edizione analogica e Internet, ai sensi dell'art.16 del DPGR n.8/R/2002.

Il Dirigente
Roberto Falco

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato

Allegato