Codice DA0505
D.D. 23 settembre 2008, n. 428

D.lgs n. 42/2004, art. 21 c. 1; D.G.R. 28/01/2008, n. 2-8065, all. A, art. 33. Scarto di documenti dell’archivio regionale prodotti dall’ex Settore 8.5 Osservatorio statistico indicatori fisici Enti Locali detenuti dall’attuale Settore DA0804.

Considerata la necessità di provvedere allo scarto e alla eliminazione dall’Archivio regionale di documenti non più occorrenti alle esigenze amministrative e legali e non rilevanti ai fini storici, dei quali si ritiene, pertanto, inutile l’ulteriore conservazione;

Visto che il Regolamento per la Gestione dei documenti della Giunta Regionale (Allegato A alla D.G.R. n. 2-8065 del 28 gennaio 2008) attribuisce al Settore Protocollo e Archivio generali le competenze ad esperire la procedura di scarto, secondo le modalità descritte all’art. 33;

Presa in esame la richiesta di scarto del Dirigente del Settore DA0804 Osservatorio statistico indicatori fisici enti locali, Prot. n. 32254/DA0804 del 22 luglio 2008, riguardante documentazione conservata presso la sede del Settore medesimo (All. 1);

Visto il D.lgs. n. 42/2004, art. 21, che sancisce che lo scarto di documenti degli archivi di Enti Pubblici è subordinato all’autorizzazione del Soprintendente archivistico;

Preso atto che il Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d’Aosta, ai sensi dell’art. 21 del D.lgs. 42/2004, ha emesso in data 12 settembre 2008, con lettera Prot. n. 2356/34.25.07 il nulla osta allo scarto dei documenti descritti nell’elenco allegato al presente provvedimento, per farne parte integrante (All. 2);

Ritenuto, secondo quanto disposto dal comma 4 art. 33 del citato Regolamento, di affidare il servizio di distruzione della documentazione alla C.R.I., la quale gratuitamente si fa carico del prelievo e delle successive operazioni di macero e rilascia regolare ricevuta;

Tutto ciò premesso,

IL DIRIGENTE

Visti gli artt. 4 e 17 del D.lgs. n. 165/2001;

visti gli l’artt. 17 e 38 della L.R. 23/08;

visto il D.lgs. 42/2004, art. 21, c. 1;

visto l’art. 33 dell’Allegato A alla D.G.R. 28/01/08, n. 2-8065;

visto il nulla osta Prot. n. 2356/34.25.07 del 12 settembre 2008, rilasciato dal Soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d’Aosta;

determina

- lo scarto e la eliminazione dei documenti dell’ex Settore 8.5 Osservatorio statistico indicatori fisici enti locali, descritti nella richiesta di scarto allegata al presente provvedimento (All. 1), di cui fa parte integrante e sostanziale;

- di autorizzare il Settore DA0804 Osservatorio statistico indicatori fisici enti locali, a compiere gli adempimenti necessari per la cessione gratuita alla Croce Rossa Italiana, che provvederà alle operazioni di macero e rilascerà regolare ricevuta.

La presente determinazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte ai sensi dell’art. 61 dello Statuto e dell’art. 16 del D.P.G.R. n. 8/R/2002.

Il Dirigente responsabile
Roberto Falco