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Bollettino Ufficiale n. 26 del 26 / 06 / 2008

Deliberazione della Giunta Regionale 16 giugno 2008, n. 24-8969

Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte. Nuove modalita’ di gestione delle forme gratuite di abbonamento.

A relazione della Presidente Bresso:

Dato atto che, attualmente, i soggetti aventi diritto alla ricezione dell’edizione analogica del Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte corrispondono al numero di 592;

considerato che la ormai capillare diffusione tra gli utenti - e la conseguente abitudine all’uso - della versione in Internet del Bollettino Ufficiale progressivamente ha attenuato la centralità dell’edizione cartacea, anche in considerazione della circostanza che l’edizione in Internet del Bollettino è perfettamente identica alla versione analogica, e che la leggibilità della versione in Internet è da tempo garantita gratuitamente a tutti i cittadini su apposito link del sito ufficiale della Regione Piemonte;

dato atto che da tempo la Redazione del Bollettino Ufficiale garantisce la fornitura a tutte le Direzioni regionali di CD recanti le raccolte storiche dei bollettini, suddivisi per annualità, garantendo così una forma di archiviazione delle medesime annualità maggiormente efficace sotto il profilo della razionalizzazione nell’utilizzo degli spazi;

considerato che una drastica riduzione delle forme di abbonamento omaggio tramite spedizione della copia analogica consentirebbe un risparmio delle spese settimanali di spedizione postale quantificabile nell’ordine del 20% delle spese attuali, ed inoltre consentirebbe di ottenere un risparmio di 16 chilogrammi circa di carta utilizzata ogni settimana per la stampa dei fascicoli analogici dei bollettini;

considerato che una forte riduzione delle forme di invio delle copie cartacee del Bollettino appare una delle modalità mediante le quali preparare i lettori al mutamento “culturale” che si verificherà con il previsto passaggio ad una diffusione del Bollettino Ufficiale effettuata esclusivamente tramite Internet;

Dato atto che la sezione contenente il Bollettino Ufficiale è attualmente la parte del sito ufficiale della Regione Piemonte che registra il maggior numero di accessi;

considerato che, alla luce delle considerazioni sopra esposte, si ritiene opportuno introdurre una nuova forma di gestione degli abbonamenti in omaggio al Bollettino Ufficiale, garantendo tale diritto esclusivamente tramite l’accesso all’edizione del Bollettino Ufficiale consultabile e scaricabile - integralmente e gratuitamente - dal sito ufficiale della Regione Piemonte, e disponendo altresì la cessazione dell’invio delle copie cartacee degli abbonamenti in omaggio a una grande maggioranza degli aventi diritto;

considerato che, onde permettere alla Direzione del Bollettino Ufficiale il pieno rispetto delle norme disciplinanti il deposito obbligatorio delle pubblicazioni nelle Biblioteche (legge 15.4.2004, n. 106, e relativo regolamento di attuazione - D.P.R. n. 252/2006, pubblicato sulla G.U. n. 191 del 18.8.2006) è ancora necessario garantire l’inoltro delle copie analogiche del Bollettino alle Biblioteche centro rete, quantificate in 24;

considerato che alle Segreterie di Presidenza e Assessorati, ai Gruppi consiliari, ai Consiglieri Regionali e agli ex Consiglieri Regionali sarà data la possibilità di chiedere espressamente la continuazione dell’inoltro delle copie cartacee;

dato atto che, al netto delle copie omaggio inviate a Segreterie di Presidenza e Assessorati, ai Gruppi consiliari, Consiglieri Regionali, Ex Consiglieri Regionali e Biblioteche centro rete, la riduzione delle spedizioni delle copie cartacee riguarderà da subito 403 abbonamenti omaggio su 592 attualmente esistenti, cifra che potrebbe aumentare sensibilmente qualora le categorie sopra citate, escluse le Biblioteche, optassero per la consultazione tramite Internet;

dato atto che la soppressione dell’invio dei 403 abbonamenti in omaggio sarà effettuata, per motivi di ottimizzazione contabile, dal primo numero del Bollettino Ufficiale del mese di settembre 2008, anche per permettere alla Redazione del Bollettino Ufficiale di informare tempestivamente gli abbonati della novità;

dato atto che la riduzione della tiratura cartacea del Bollettino Ufficiale conseguente a quanto disposto dalla presente deliberazione è compatibile con quanto previsto dal capitolato speciale d’oneri attualmente regolante il sinallagma contrattuale con la ditta incaricata della stampa del Bollettino, in quanto tale capitolato (richiamato dal contratto rep. n. 11217 del 17.5.2006) permette (art. 10) una variazione dei valori di tiratura nell’ambito di un range di + o - 500 copie;

tutto quanto sopra premesso,

la Giunta regionale, unanime,

delibera

- per le valutazioni espresse in premessa, a partire dal Bollettino Ufficiale n. 36 del 4 settembre 2008, di disporre la sospensione dell’invio della copia analogica di n. 403 abbonamenti in omaggio al Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte;

- di dare mandato alla Direzione Affari istituzionali ed Avvocatura, competente, tramite il Settore Protocollo ed archivio generali, all’attività di gestione del Bollettino Ufficiale, alle operazioni di informazione alle categorie interessate circa il contenuto della presente deliberazione, come specificato nella premessa del presente provvedimento.

La presente deliberazione sarà pubblicata sul Bollettino Ufficiale della Regione Piemonte ai sensi dell’art. 61 dello Statuto e dell’art. 14 del D.P.G.R. n. 8/R/2002.

(omissis)