Codice 21.1
D.D. 31 maggio 2002, n. 197

Compartecipazione alla X edizione Manifestazione “RomaEstate al Foro Italico 2002". Impegno di spesa di Euro 30.000,00 sul cap. 14600 del bilancio 2002 (accantonamento n. 100293)

(omissis)

IL DIRIGENTE

(omissis)

determina

- Di compartecipare con Forum Associazione Culturale avente sede in Roma, Via G. L. Lagrange n. 1, all’organizzazione della manifestazione “RomaEstate al Foro Italico 2002", che si svolgerà dal 31 maggio all’11 agosto 2002 a Roma per una spesa complessiva di Euro 30.000,00 (trentamila) o.f.i.;

- di impegnare a tale scopo la somma di Euro 30.000,00 (trentamila) sul cap. 14600 del bilancio di previsione per l’anno finanziario 2002 (acc. n. 100293);

- a fronte della compartecipazione della spesa di cui sopra, l’Associazione Culturale Forum dovrà garantire alla Regione Piemonte la massima visibilità istituzionale, secondo le seguenti modalità:

- N. 1 stand espositivo di mq. 16 completamente arredato (arredi per interni ed esterni/TV color/Videoregistratore VHS);

- (pareti rigide, assicurazione incendio e RCT, pavimento in feltro ignifugo, energia elettrica 2 KW, illuminazione interna);

- messa a disposizione di N. 1 hostess, per tutto il periodo della manifestazione, per la distribuzione del materiale promozionale edito dalla Regione Piemonte, nel corso della manifestazione;

- Inserimento del logotipo “Il Piemonte scopritelo adesso” e del logo istituzionale della Regione Piemonte da utilizzarsi all’interno della campagna comunicazione della manifestazione così strutturata:

a) Poster mt. 6 x 3 q.tà 300;

b) Manifesti mt. 1.00 x 1.40 q.tà 6.000;

c) Manifesti mt. 2 x 2 q.tà 600;

d) Volantini cm. 16 x 23 q.tà 700.000;

e) Locandine cm. 33 x 48 q.tà 100.000;

f) Autoposter q.tà 4;

g) Cartellonistica ingressi manifestazione q.tà varia;

hr) Cartellonistica conferenza stampa q.tà varia;

i) Quotidiano nazionale e riviste di settore q.tà varia;

- N. 1 pagina f.to A4 a colori con soggetto grafico fornito dal Settore interessato, all’interno del giornale programma “IN-FORUM” di cui è prevista una tiratura complessiva di 400.000 copie;

- N. 10 pannelli/striscioni di visibilità, f.to mt. 3 x 1, da posizionarsi all’interno delle aree della manifestazione, per i quali si provvederà a fornire gli esecutivi su CD che, al termine del suo utilizzo, dovrà esser restituito;

- N. 10.000 passaggi su Video Information Point e su Video Wall. A tal proposito si provvederà a fornire l’organizzazione di una cassetta Betamax dal quale attingere i filmati da mettere in onda;

- predisposizione di un video VHS e di un servizio fotografico, riguardante il territorio interessato dall’evento;

- una copia rappresentativa del materiale nel quale compare il logo della Regione Piemonte;

- una rassegna stampa ed una relazione sullo svolgimento della manifestazione in programma.

Il mancato rispetto delle condizioni sopra enunciate, comporterà la revoca della somma stanziata per la compartecipazione all’iniziativa in questione.

- di liquidare a Forum Associazione Culturale avente sede in Roma, via G. L. Lagrange n. 1 la somma complessiva di Euro 30.000,00 (trentamila) o.f.i., mediante accredito su conto corrente bancario indicato dalla stessa, dietro presentazione di fattura intestata alla Regione Piemonte, vistata dal Dirigente Responsabile del Settore competente.

Il Dirigente responsabile
Anna Maria Costa