La Posta Elettronica Certificata nella Regione Piemonte
La PEC è uno strumento per rendere l’amministrazione più vicina al cittadino.
Con l’istituzione delle caselle di Posta Elettronica Certificata istituzionale (PEC), i cittadini e le imprese dispongono di un nuovo canale informativo di dialogo con la Regione Piemonte, uno strumento di partecipazione e informazione che pone a sinergia i vantaggi della rapidità e immediatezza degli strumenti di ICT e la certezza dell’ufficialità sotto il profilo legale dei messaggi trasmessi.
La Giunta regionale del Piemonte in un’ottica di semplificazione amministrativa, ha attivato le caselle di posta elettronica certificata istituzionali (PEC) il cui elenco è disponibile all’indirizzo http://www.regione.piemonte.it/governo/org/index.htm.
Le caselle corrispondono, a norma di legge, ad ogni Area Organizzativa Omogenea della Giunta regionale e quindi alle Direzioni regionali .
La PEC ovvero la Posta elettronica certificata è un sistema di trasmissione elettronica che fornisce la certezza, con valore legale, dell’invio e della consegna dei messaggi e-mail.
Un messaggio inviato attraverso una casella di posta elettronica certificata ha lo stesso valore attribuito ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, ed inoltre, utilizzando la trasmissione attraverso PEC, l’utente ha la certezza dell’integrità del testo del messaggio nel passaggio dalla casella PEC mittente alla casella PEC ricevente.
Si ricorda che solo l’indirizzo di posta elettronica con la sigla “CERT" è da considerarsi ufficiale con valore legale.
Requisiti di ricevibilità del messaggi indirizzati alle caselle di PEC della Giunta regionale del Piemonte
Verranno accettate, in conformità alle normativa vigente, le seguenti tipologie di comunicazione:
- comunicazioni e-mail provenienti da caselle PEC di pubbliche Amministrazioni e riportanti gli estremi della segnatura di protocollo di invio;
- comunicazioni e-mail provenienti da caselle PEC di Cittadini, rilasciate ai sensi del DPCM 6 maggio 2009 “Disposizioni in materia di rilascio e di uso della casella di posta elettronica certificata assegnata ai cittadini”. A partire dal 26 aprile 2010, per richiedere l’attivazione del servizio di Posta certificata, il cittadino deve collegarsi al portale www.postacertificata.gov.it e seguire la procedura guidata.
- comunicazioni e-mail provenienti da caselle PEC rilasciate a privati da gestori accreditati presso DigitPA (CNIPA)
- comunicazioni e-mail provenienti da caselle di posta elettronica, anche non certificata, nelle quali almeno gli allegati siano stati sottoscritti con firma digitale, il cui certificato sia rilasciato da un certificatore accreditato.
- possono essere allegati ai messaggi e-mail indirizzati alle caselle PEC della Regione Piemonte:
- esclusivamente file in formati portabili statici non modificabili, che non possano contenere macroistruzioni o codici eseguibili. Nella scelta sono preferiti gli standard documentali internazionali ISO e gli standard che consentono il WYSIWYG (What You See Is What You Get), ovvero che forniscono sulla carta una disposizione grafica uguale a quella rappresentata sullo schermo del computer. Si suggerisce pertanto di allegare file in formato PDF, perché di maggior diffusione e leggibilità. Saranno accettati quindi solo i file in formato .pdf, .txt, .tiff, .tif, .xml. Allegati trasmessi in formati diversi (per esempio .doc, .xls, .dwg, .odt, .zip, .tar, ecc.) verranno rifiutati.
- esclusivamente file aventi singolarmente una dimensione non superiore ai 2MB.
- file firmati o marcati digitalmente alle seguenti condizioni:
- le firme si riferiscano a file nei formati sopra indicati
- le firme e le marche temporali siano embedded e non detached (il file firmato e la firma devono essere contenuti in un’unica busta-file)
- le firme siano valide al momento della ricezione da parte di Regione Piemonte
- a ciascun documento trasmesso alle caselle PEC della Giunta regionale del Piemonte dovrà corrispondere un unico messaggio PEC di trasmissione. Per esempio:
- un privato che debba trasmettere 3 domande per la sua partecipazione a 3 diversi concorsi, dovrà inviare 3 messaggi PEC distinti, uno per ogni domanda di concorso;
- una ditta che debba inviare 5 fatture, dovrò inviare 5 messaggi PEC distinti, uno per ogni fattura.
Il mittente dovrà indicare, nell’oggetto del messaggio di posta elettronica, o all’inizio del messaggio, l’ufficio destinatario competente per materia.
Gli indirizzi PEC delle pubbliche Amministrazioni sono disponibili sull’archivio informatico accessibile attraverso il sito
www.indicepa.gov.it.
Normativa principale di riferimento
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Circolare del Ministro per la pubblica Amministrazione e l’Innovazione n.2/2010/DDI del 19.4.2010 recante “Informazioni per la gestione delle caselle di Posta Elettronica Certificata”;
- Circolare del Ministro per la pubblica Amministrazione e l’Innnovazione n.1/2010/DDI “Uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) nelle pubbliche Amministrazioni “;
- Legge 3 agosto 2009, n.102 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 1 luglio 2009, n.78, recante “Provvedimenti anticrisi, nonochè proroga di termini e della partecipazione italiana a missioni internazionali”;
- Legge 18 giugno 2009, n.69 ,art.34 “Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile”;
- DPCM 6 maggio 2009, n.2, art.16 comma 8, art.16 bis comma 6 “Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 29 novembre 2008, n.185, recante misure urgenti per il sostengo a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anticrisi il quadro strategico nazionale;
- Decreto legislativo 7 marzo 2005, n.82 (Codice dell’Amministrazione Digitale), art.6 e art.47;
- DPCM 31 ottobre 2000, art.11 “Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n.428”.
tobre 1998, n.428”.
Ulteriori informazioni sono reperibili presso il Settore Gestione del Sistema documentale e del Bollettino Ufficiale – Piazza Castello 165 Torino
Contatti: tel. 011 4324734 – fax 4324363 - mail archivio.generale@regione.piemonte.it